九江学院校外研究生申请宿舍管理规定

为了进一步规范教师校外指导的研究生在校内住宿的管理工作，保障研究生的学习与生活安全，根据学校实际情况，特制定本规定，请各相关学院及个人遵照执行：

一、宿舍申请流程

1.各学院负责收集符合条件的研究生名单及相关信息，并填写《九江学院校外研究生住宿申请表》。

2.各学院将填写完成的《九江学院校外研究生住宿申请表》电子稿和纸质稿交给研究生管理部门。

3.研究生管理部门将视宿舍情况安排宿舍，并将宿舍安排情况反馈给学院。

4.各学院将宿舍安排情况转达给本单位导师和校外研究生，学生依据宿舍安排入住。

二、注意事项

1.校外研究生住宿期间请严格遵守《九江学院研究生宿舍安全管理规定》（附件）。

2.导师是研究生安全第一责任人，全面负责学生的安全管理工作。

3.各学院要统筹做好本单位研究生安全管理工作，定期检查本院研究生的宿舍安全情况。

4.校外研究生应按照《九江学院校外研究生住宿申请表》中所填时间入住，导师应随时了解学生入住情况，如学生提前或延后离校，导师及时向学院反馈，由学院向研究生管理部门报备。如发现学生存在长期不在宿舍居住且未报备的情况，将视情况的严重性，暂停该导师名下所有校外研究生申请研究生宿舍的资格。

5. 如因毕业等原因需退宿的，请在离校前填写《九江学院研究生退宿申请表（非联培）》，完成相关离校退宿手续。

九江学院发展规划与研究生处